Comprendre les besoins avant tout : une analyse préalable indispensable
Avant même de se lancer dans la construction d’un planning, il est primordial de dresser un état des lieux précis de la situation. Une bonne organisation repose sur une vision claire des besoins des résidents, des spécificités des soignants, ainsi que des contraintes organisationnelles. Voici quelques éléments clés à analyser :
- Le profil des résidents : Quels sont les besoins spécifiques en termes de soins ? Y a-t-il des actes techniques réguliers (pansements complexes, perfusions) ? Des soins de nursing comprenant une assistance quasi-permanente ?
- Les heures critiques : Certaines plages horaires, comme le lever et le coucher, concentrent souvent un pic d’activités. Identifier ces moments permet d’anticiper les renforts nécessaires.
- L’organisation locale : Chaque EHPAD a ses rituels et ses habitudes. Par exemple, certains établissements privilégient les petits-déjeuners en chambre, d’autres privilégient les salles communes. Le planning doit refléter ces pratiques et les besoins qui en découlent.
- Les compétences disponibles : Quelles sont les qualifications, les expériences individuelles et les spécialités de chaque membre de l’équipe ? L’objectif est d’exploiter au mieux les atouts de chacun.